EMFA DRIVE+

EMFA DRIVE+ DOKÜMAN ARŞİV VE PAYLAŞIM YÖNETİM SİSTEMİ NEDİR?

  • EMFA Drive+ kuruluşunuzdaki tüm dokuman arşivini en etkin şekilde yönetmek, kullanıcılarınızın ihtiyaç duydukları içeriğe sağlıklı bir şekilde erişimini sağlamak, bilgi güvenliği açısından dosyalara erişim haklarını tanımlayarak izinsiz erişimleri engellemek ve tüm doküman yaşam döngüsünü sağlıklı bir şekilde yönetmek için geliştirilmiştir.
  • EMFA Drive+, Her türlü dosyanızın saklanması, sınıflandırılması ve etkin bir şekilde kullanılabilmesi için geliştirilmiştir. o Her büyüklükteki kuruluşta dosyaların ve kayıtların yaşam döngülerinin yönetilmesi en büyük sorunlardan biridir. EMFA Drive+, Dökümanlarınıza MetData tanımları yapmanızı sağlar. (Ek bilgi formları tanımlayarak bilgiler bağlayabilirsiniz).
  • Meta-Data, Word, Excel, Pdf, Text dosyalarınızın içeriklerini de tarayarak sizin için otomatik olarak indeksler. o Kullanıcılar, oluşturdukları dokümanlara erişim listeleri tanımlayabilir ve tüm erişim ve kısıtlama gereksinimlerini kolaylıkla yönetebilir.
  • Merkezi bir doküman kütüphanesi oluşturarak, kuruluştaki tüm çalışanların ilgili dokümanlara sahip oldukları haklara göre en sağlıklı şekilde erişimi sağlar.
  • Mobil cihazlardan da rahatlıkla kullanılabilir ve cihazlardan üretilen tüm dokümanlar( fotoğraf, taranmış dokümanlar vb.) EMFA Drive+ a yüklenir.
  • EMFA Drive+, karmaşık fonksiyonalitesini gizleyen basit bir arayüze sahiptir. Kullanıcılar dokümanlarının version yönetimini, meta bilgi tanımlarını, erişim yetki yönetimini vb. işleri kolaylıkla yapabilirler.
  • Dokümanlarını sadece dosya isminden değil, metadata bilgilerinden ve dosya içeriklerinden de rahatlıkla yapabilirler.

 

UYGULAMA GELİŞTİRİCİLER İÇİN ENTEGRASYON

EMFA Drive+, Endüstri standartlarına uygun olarak geliştirilmiştir. Bu standartlara ek olarak, m-filter dediğimiz bir ek özellik barındırır.

M-filters; doküman içeriklerini çıkaran küçük kütüphanelerdir. Uygulama geliştiriciler, farklı dosya türleri için farklı eklentiler geliştirerek yeniden derlemeden, indeksleme için içerik çıkartabilirler. Ayrıca XML tabanlı olarak DAV protokolü tüm özellikleri ile erişilebilir. Tüm programlama dillerinden rahatlıkla tüm olanakları ile erişilebilir ve kullanılabilir.

EMFA-DAV, Entegre bir merkez doküman saklama ve arşivleme çözümüdür. Kuruluşunuz için otomatikleştirilmiş ve erişim yetkilerine sahip bir doküman paylaşım ortamı sunar. Google Drive veya MS One Drive benzeri bir yapıyı kuruluşunuz içinde kurmanızı sağlar.

MERKEZİ DOSYA YÖNETİMİ

Tüm kayıtların, taranmış dokümanların, ofis dokümanlarının merkezi bir yapıda saklanmasının büyük avantajları vardır. Dokümanları oluşturanlar ve kullanıcılar zaten bildikleri bir sınıflandırma sistemi içinde oldukça rahat bir şekilde kayıtlara ulaşabilirler.

DOSYA TABANLI SİSTEM

Bir veritabanı kullanmadan talep edilen çözümü üretmek için çok çalıştık. Sonunda doküman arşiv sistemlerindeki en problemli parçadan kurtulduk.

EMFA Drive+, en zahmetsiz Doküman Arşiv Yönetimi tecrübesini yaşatmaktan öte, aynı zamanda ,yönetilmesi ve idamesi en kolay Doküman arşiv yönetim sistemidir.

UYGULAMA GELİŞTİRME ARAYÜZÜ

EMFA Drive+, uygulama geliştiriciler için kullanışlı bir arayüze sahiptir. Kuruluşunuz için gerekli olan süreç yönetimi ve diğer işlemlerinizi rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz.

METİN ARAMA

EMFA Drive+, Apache Lucene tabanlı bir metin arama motoruna sahiptir. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pdf, html, text, e-mail vb. dosya türlerinin içeriklerinden arama yapmanızı sağlar.

MS OFFICE ENTEGRASYONU

EMFA Drive+ bir WEbDAV Sunucudur. Dav özellikleri ile Word, Excel, PowerPoint dokümanlarınızı sistem üzerinde bilgisayarınıza indirmeden açabilir, düzenleyebilir ve yine sunucuya direk kaydedebilirsiniz. Dilerseniz network diski olarak tanıtabilir ve uygulamaya girmeden de düzenleme işlemlerinizi bilgisayarınızda dosya gezgini üzerinden yapabilirsiniz.

TÜM ÖZELLİKLER

  • Tarama ve görüntüleme entegrasyonları
  • REST API desteği
  • DAV ile MS Office entegrasyonu
  • Standart Klasör ve Dosya yapıları
  • Bulut destekli online sayfa içeriği düzenleme
  • Çoklu Doküman Depo
  • Sürükle-Bırak ile dosya kopyalama
  • Medium-trust ortamlarda çalışma (shared hosting)
  • Doküman version kontrolü, değişiklik izleme, geri alma ve revizyon işlemleri
  • Doküman kilitleme, açma, Check-in Check-out
  • Kalıtımsal güvenlik ayarları, Esnek Erişim Listeleri tanımları
  • Doküman Profilleri ve MetaData tanımları desteği
  • Tam Metin Arama (MetaData ve doküman içeriklerinden)
  • Sürükle-Bırak ile Dosya yükleme ve indirme
  • Kayıt Saklama Süreleri yönetimi o Kolay Yedekleme